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2020

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团结一心,围绕目标,奋力冲刺——西山学校召开两校招生工作交流会

为落实学校提出今年 “招稳生要大突破”这一宏伟目标,顺利完成集团下达的指标任务,要求全校统一思想,全员行动,强力推进学校发展再上新台阶。6月13日下午......


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为落实学校提出今年 “招稳生要大突破”这一宏伟目标,顺利完成集团下达的指标任务,要求全校统一思想,全员行动,强力推进学校发展再上新台阶。6月13日下午,按照西山教育集团的工作部署,江西省西山学校在厚德楼二楼会议室召开两校招生工作交流会,西山教育集团理事万云保、江西省西山学校副校长黄军可、福建校招生办主任饶东辉,福建校政教处常务副主任温善斌、江西校招生办主任鄢有华出席,江西校全体招生老师参加了会议。会议由学校招生办主任鄢有华主持。

会上,福建西山学校招生办主任饶东辉首先结合自身多年的招生经验作了心得分享。他希望:招生老师在工作中要树立远大的格局意识和宽广的胸怀,做一个“有情怀,有温度,有智慧”的招生老师。在招生过程中,一要懂得坚守,付出才会有回报;二要学会“防守”,关心关爱学生,做好稳生工作;三要加强宣传,学会分享;四要做好招生接待服务工作;五要强化责任意识和担当;六要加强与正副班主任之间的交流,相互配合开展工作;七要听取家长的诉求,及时化解家校矛盾。最后,饶东辉主任引用著名诗人屈原的一句经典名言:“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”同全体招生老师共勉。他强调:无论是工作还是生活,都要学会“持之以恒,敢于探索”,只有善于总结和反思自我,才能不断提升自身的能力。

福建校政教处常务副主任温善斌向与会者畅谈了自己对招生工作的感悟。他说:“大河无水小河干”。全体招生老师都要树立“校荣我荣,校兴我兴”的主人翁意识,只有学校发展的更加灿烂辉煌,招生老师团队才会越来越好。他指出:“十年前的招生方式和手段,和十年后的今天大不相同。作为一名招生老师,我们要与时俱进,及时改变方式方法”。在招生过程中,一是要加强情感投资,把握好同家长交谈、沟通时的方式方法;二是要及时了解学校软硬件设施的更新情况,善于宣传学校的亮点和闪光点;三是要关心关爱学生,了解学生近况并回馈给家长;四是要重视家长的需求,对于家长交代的事情要做到“有落实,有反馈”;五是要突出招生老师的地位,各学部和部门同招生老师之间要相互配合,密切协作,不能相互拆台;六是要有协调和沟通能力,积极协调家校关系,搭建“家校沟通的桥梁”;七是处理信息要及时,耐心回答家长咨询的问题,对获取到的学生信息务必要在第一时间联系,防止信息流失。八是要学会借力,懂得分享,及时掌握各自片区内各类培训机构的教育资源,做好公关工作,获取生源信息;九是要注重自我管理,注意自身形象,严格时间管理,体现廉洁从教。

在听取饶东辉、温善斌两位主任分享了自己的招生心得后,参会的招生老师们深受感动和启发,并就当前招生实际情况,结合自己的招生经历和过程在会上纷纷做了交流与分享。老师们表示:将以此次交流培训为契机,积极学习和借鉴优秀招生老师的成功经验,取长补短,对照自身不足,加快学习和提高业务水平,促进学校招生工作的快速提升,实现学校更好更快发展。招生办主任鄢有华强调了招生工作的重要性和急迫性,要求全体招生老师铭记“校兴我荣”的思想理念,希望大家要统一思想、统一认识,要提振能量,明确方向,要在学校的统一部署下行动起来,学会总结、不断反思。同时,要牢记生源是学校生存的命脉、发展的基石。大家要培养良好素养,处处展示西山风采。要注重方法,详细知晓学校的办学特色、优势和基本情况,加强学生的关心关爱,搭建家校沟通的桥梁。要以饱满的热情、执着的敬业精神投入到招生工作中,努力完成集团和学校下达的的指标任务,为共圆西山梦而努力奋斗。

西山教育集团理事万云保在发言中首先代表集团、学校向全体招生老师一直以来为学校的招稳生工作,四处奔波,风雨无阻,不辞辛劳,全面完成目标任务表示衷心感谢和敬意!会上,万云保理事就“如何做好并完成2020年秋季招生及未来三年目标任务”进行了全面总结和工作部署。在谈到招生队伍建设时他提出:应尽量避免有以下六种现象的老师加入招生队伍,即“六不宜”:1、情商偏弱的人(沟通能力不强)不宜招生:不能很好地与家长进行友好交流和沟通,就无法传递学校办学的理念和发展方向,更不用说宣传学校的优点、亮点和关键点,这样的老师就不宜在招生团队中。2、不了解校情的人(不关心学校)不宜招生:从去年下半年开始,集团理事会和学校采取了诸多有效措施,对学校的教学教育、校园文化、学校设备设施等各个方面进行调整、完善和提升,投入了巨大的财力和人力。如果招生老师不关心学校的发展变化,怎么能把学校变化和提升的信息正面向社会传递。这样的老师就不宜加入招生队伍。3、对教育没有情怀的人不宜招生:我们在招生的过程中一定要体现出对教育的情怀,要本着对孩子负责,对家长负责,对学校负责,这样才能对教育负责,在开展招生工作的过程中,要处处体现你是一个完完全全的教育人,在你身上处处都有教育的气息,绝不允许为了完成招生指标欺骗孩子和家长,这样即使找来了孩子也不利于孩子、家长和学校,甚至给各方造成影响和压力。4、没有责任心和服务意识的人不宜招生:招生老师不能为了完成指标,而把孩子当做一个“商品”。要有责任心,注重每一个细节,无论是放假还是退学退费,都要做好各项服务工作,让家长和孩子高高兴兴进校门,开开心心的出校门,要让孩子和家长对学校不舍和留恋,给学生和家长留下一个美好的印象。5、没有原则和底线的人不宜招生:要懂得拒绝,做一个有原则和有底线的招生老师,不能因事小而不为,不能因自己觉得无所谓而不在意,往往都是不注重细节才会影响学校在家长心目中的形象。不能轻视学校对家长的承诺,更不能触碰国家法律和社会道德的底线。6、没有自信心的人不宜招生:在招生过程中,无论面对什么人、什么环境,都要充满自信,要让外界的人感觉到,西山学校的教育是和其他学校不一样的,西山学校的教育就是全面和优质,无论是校园环境、学校设备设施,还是我们的师资队伍、教学水平、办学特色等等在全国都是名列前茅,尤其是学校的两教合一,模式独创,国内少见,特色鲜明的中国名校。没有自信,家长怎么可能放心,因此,招生老师要充满自信,自带正能量。

会上,万云保理事就当前招生工作存在的问题一一进行了剖析,并就下一步招生工作提出了六点具体要求:1、要研透政策,明确方向:不了解政策的团队,很容易摔跟头,也很容易迷失方向,即便招了一大堆学生,也会带来许多麻烦,招生办要认真组织研究政策,要做到人人掌握政策,处处不失方向。2、做好调研,了解供求:在招生的过程中,各片区的招生老师要充分了解并判断当前的市场形势,认真地分析供求关系,做好市场调研工作,分析同行情况,突出自身优势,占据市场份额。3、深入研究,分工到人:招生老师要明确分工,但绝不能分家。要将校内外的各项工作,包括内部和外部的因素研究透彻,招生老师要形成自身与学校发展的命运共同体,在片区内要做到共享招生信息,千万不能搞“本位主义”,只顾着自己的工作,大家要相互共享资源,齐头并进。4、精心部署,统一行动:招生工作并不只是招生办的事,而是全校上下和全体教职工的工作,学校已明确由刘在远校长直接统筹、鄢有华主任负责、各学部校长及处(室)负责人共同担当齐抓招稳生工作,全校教职工都必须统一思想并行动起来。各学部、各部门要多交流、多研究、多思考,把各自意见和建议统一梳理,再由全校统筹安排,协调推进,落实到位,为招生稳生工作保驾护航。5、加强培训,规范言行:培训工作至关重要,要让招生老师出口成章,处处都能体现学校的宣传亮点和闪光点。近年来,学校有哪些改变和提升,学校为招生、稳生工作提供了哪些优势?校办公室和宣传科要将学校的这些优点、亮点和重点形成学校对外的宣传点,将宣传点组织培训,统一宣传说辞,形成学校的招生文化。6、围绕目标,奋力冲刺:只要全校上下思想统一,招生市场研究透彻,招生任务目标确定,大家就要坚定不移地“围绕目标,毫不动摇,齐心协力,拼搏冲刺”。要相信付出就有回报,只要努力奋斗,就一定能够完成目标。

万云保理事强调,希望招生老师们要当好“三员”。1、要当好学校的“宣传员”:招生老师即代表学校的形象,是展示学校风采的一扇窗口。招生老师要注重自己的一言一行,树立良好的个人形象,当好学校的“宣传员”。2、要当好学生的“辅导员”:要学会从多个角度看待学生,善于发现学生的优点和闪光点,走进学生的心灵世界,用耐心、细心和爱心去关心关爱学生,当好学生的“辅导员”。3、当好家长的“服务员”:要高度重视家长的需求和诉求,“想家长所想,分家长所忧,解家长所困”,要关注细节,认真负责地做细做好各项服务工作,当好家长的“服务员”。万云保理事表示:招生工作非常辛苦,未来两三年的压力会持续,希望招生团队能够在刘在远校长的领导和鄢有华主任的带领下,攻坚克难,逆势而上,围绕目标,奋力冲刺。最后,祝愿大家在招生过程当中,保重身体,注意安全,开心工作!

此次会议是一次总结会,更是一场培训会、动员会。通过此次招生工作经验交流分享会,强化了全体招生老师的责任意识,明确了工作职责及努力方向,有效地促进了西山学校招生团队业务水平的提高,为学校下阶段的招生工作打下坚实基础。新学期,孕育新希望,新学期,当有新作为,全体招生老师将会以全新的姿态、饱满的工作热情和勇于担当的精神,为学校发展做出新的更大贡献。